BOSS直聘招聘辅助自动化方案
招聘执行工作台 + 辅助自动化

BOSS直聘招聘辅助自动化方案

把招聘专员每天重复做的筛选、沟通、记录和复盘动作变得更顺手:系统负责提醒、生成话术、辅助记录,关键沟通仍由招聘专员确认。

业务需求 辅助自动化 合规边界 Demo
每日简历浏览 300+
上午触达目标 50
18 点前打招呼 120
原始流程图

业务来自一线招聘专员的日常执行节奏

BOSS直聘招聘工作流流程图

核心动作

  • 9 点左右打开聊天和简历库,优先查看在线简历。
  • 优先筛选电话销售、课程顾问候选人。
  • 上午完成 50 份打招呼,全天穿插查看 300+ 简历。
  • 14 点复聊近两天沟通列表。
  • 18 点前累计 120 份招呼,24 点前补齐剩余额度。
  • 同步处理回复,对有意向候选人推进约面。
业务需求总结

这不是单点工具,而是一条招聘转化流水线

打开简历库,按在线状态和岗位匹配快速筛选。
电话销售、课程顾问优先,形成候选人触达队列。
登记打招呼,跟踪触达数量、时间和回复。
14 点集中复聊近两天沟通过的候选人。
对已回复、有意向候选人推进面试邀约。
沉淀浏览量、回复率、邀约率和日终漏斗。

一线目标

减少遗漏,按时间窗口完成招聘动作,让每日工作从“靠记忆”变成“按任务推进”。

管理目标

让主管能看到执行进度和转化效果,识别候选人池质量、回复瓶颈和邀约转化。

日程节奏

把工作流拆成明确的时间窗口和目标值

在线简历优先

打开聊天和简历库,优先处理当前在线候选人。

50 份招呼

电话销售、课程顾问优先,完成首批触达。

近两天复聊

集中处理沟通列表,优先候选人回复。

120 份招呼

晚前完成主要触达目标,降低日终压力。

补量与复盘

补齐剩余额度,输出日报和漏斗数据。

用户与角色

从个人执行到团队管理,需要四类角色协同

招聘专员

查看简历、标记合适、登记打招呼、回复消息、推进约面。

招聘主管

配置目标、查看报表、复盘漏斗、识别执行瓶颈。

候选人

获得匹配岗位沟通,确认意向和面试安排。

管理员

维护账号权限、数据边界、操作日志和合规策略。

权限 招聘专员 招聘主管 管理员
本人候选人 查看与处理 查看与协助 查看与审计
团队数据 不可见 可见 可见
目标配置与导出 不可配置 可配置 可配置
业务对象

系统围绕候选人,把动作和状态串起来

岗位

电话销售、课程顾问为首批重点岗位,可配置优先级。

候选人

包含期望岗位、在线状态、简历匹配分、负责人和最近沟通时间。

简历

支持浏览、筛选、标记合适或不合适,形成可触达池。

打招呼

记录初次触达和再次触达,统计数量和回复状态。

沟通

沉淀待回复、待复聊、待邀约等跟进动作。

邀约

记录面试时间、确认状态、改期、拒绝和完成结果。

业务规则与指标

规则负责执行优先级,指标负责复盘结果

核心规则

  • 目标岗位优先:电话销售、课程顾问进入高优队列。
  • 在线候选人优先:9 点和下午浏览时优先处理。
  • 上午触达目标:完成 50 份打招呼。
  • 日浏览目标:穿插查看 300 份以上简历。
  • 下午复聊:14 点处理近两天沟通列表。
  • 18 点目标:累计完成 120 份打招呼。

关键指标

  • 简历浏览量。
  • 打招呼数量。
  • 目标岗位覆盖率。
  • 在线候选人触达率。
  • 回复处理及时率。
  • 邀约转化率和面试确认率。
浏览目标 300+
上午招呼 50
18 点前招呼 120
复聊窗口 2 天
应用定位

产品定位:提升招聘效率,同时尊重平台规则

产品定位

面向招聘专员和主管,把 BOSS直聘类 App 中的手工招聘流程沉淀为任务编排、候选人管理、执行登记、提醒和数据分析。

使用边界

系统作为招聘专员的辅助工具,帮助准备话术、记录状态和整理数据,不替代招聘专员在平台上的关键判断和沟通动作。

数据来源

只使用官方授权接口、企业自有数据、候选人主动投递数据或人工导入数据。

隐私策略

敏感字段默认脱敏,最小化存储,无关个人信息不入库。

沟通策略

批量触达遵守平台规则和候选人意愿,保留可审计记录。

核心页面

MVP 第一屏是“今天怎么把招聘动作做完”

今日执行

展示当天目标、时间线、任务清单和实时指标。

300+ 浏览 120 招呼

简历池

按期望职位、在线状态、简历状态、最近沟通筛选候选人。

电话销售 课程顾问

沟通跟进

处理待回复、待邀约、待确认和已关闭会话。

近两天复聊 约面推进

数据看板

输出日报、周报、漏斗分析和各时段完成率。

模板中心

维护招呼语、复聊语、邀约语,减少重复输入。

权限与审计

控制团队数据边界,记录导出、修改和状态变更。

状态流转

用状态让每个候选人都知道下一步是什么

候选人状态

未查看 -> 已查看 -> 合适 -> 已打招呼
                      -> 已回复 -> 已邀约 -> 已约面
                      -> 无回复 -> 待复聊
         -> 不合适 -> 已归档
面试邀约状态

待邀约 -> 已发送 -> 候选人确认 -> 面试完成
       -> 候选人改期 -> 重新安排
       -> 候选人拒绝 -> 关闭

状态设计原则

MVP 只保留一线必须用的关键状态,先保证招聘专员能快速登记和跟进,再逐步扩展复杂协作状态。

MVP 范围

首版聚焦六个能力,把日常招聘跑起来

今日招聘任务看板

让招聘专员在一个页面看到目标、进度和下一步。

简历池筛选与优先级排序

用岗位匹配、在线状态、回复状态提升处理顺序质量。

打招呼登记和进度统计

让 50、120、300+ 这些目标可以被实时追踪。

复聊清单与回复处理

集中处理近两天沟通,避免候选人回复后流失。

面试邀约流转

把有意向候选人推进到确认面试的闭环。

日报与漏斗指标

沉淀浏览、触达、回复、邀约和确认数据。

提醒与验收

提醒负责防遗漏,验收负责证明能用

提醒策略

  • 09:00,打开在线简历任务。
  • 11:30,上午打招呼低于 50 时提醒补量。
  • 14:00,推送近两天沟通复聊清单。
  • 17:30,打招呼低于 120 时提醒晚前冲刺。
  • 21:00,仍有剩余任务时提醒晚间补量。

验收标准

  • 一个页面可查看当天目标和完成进度。
  • 可按岗位和在线状态筛选候选人。
  • 可登记打招呼、回复、邀约和归档。
  • 可生成近两天沟通复聊列表。
  • 可展示浏览、打招呼、回复、邀约四类指标。
方案总览

整体方案由工作台、浏览器辅助和安全控制组成

招聘工作台

承载每日任务、话术模板、候选人台账、日报和团队报表。

浏览器辅助

在招聘专员浏览 BOSS 页面时,提供当前页信息整理、话术建议和快捷登记。

安全控制

通过权限、频次、审计、脱敏和停用开关,确保工具使用可控可追踪。

一句话说明

招聘专员仍在 BOSS 页面上完成沟通,系统在旁边提供提醒、建议、复制和记录,让操作更快、更不容易遗漏。

网页版可行性

网页版适合做“人工确认型”的辅助工具

页面特点

  • 公开首页和公开职位页可访问。
  • 招聘端需要账号登录,部分操作需要短信或微信确认。
  • 平台会进行安全校验和访问监测。
  • 招聘沟通、打招呼等动作本身更适合由招聘专员确认后完成。

推荐方式

  • 做浏览器侧边栏,辅助当前页面的信息整理。
  • 做话术推荐、一键复制、状态登记和复聊提醒。
  • 关键发送动作由招聘专员自己确认。
  • 数据沉淀到工作台,用于日报和团队复盘。
当前页辅助 话术复制 人工确认 安全可控
辅助自动化架构

用浏览器侧边栏,让招聘专员边看边处理

页面识别

识别当前页面上可见的岗位、城市、经验、学历、在线状态等信息。

辅助面板

展示候选人摘要、推荐话术、下一步建议和“登记完成”按钮。

数据回写

把用户确认过的候选人状态、触达记录、复聊任务和邀约结果同步到工作台。

设计原则

1. 只处理招聘专员当前正在看的页面
2. 只保存用户确认过的信息
3. 话术可以自动生成,但发送前由人确认
4. 登录、验证、账号相关操作由用户本人完成
5. 所有登记动作都有日志可追踪
当前页识别

只做“当前可见页面”的候选人辅助采集

页面文本识别

从当前页面可见文本中提取岗位、城市、经验、学历、在线状态等字段。

截图识别

当 DOM 结构不稳定时,可对用户选中的区域做本地 OCR,结果由用户确认。

手动补全

无法稳定识别的字段保留为空,让招聘专员在侧边栏里补充。

去重匹配

用脱敏姓名、岗位、城市、最近沟通时间做弱匹配,避免重复登记。

字段脱敏

默认不采集手机号、微信、证件号等敏感字段,展示和存储都做脱敏。

审计记录

记录“谁、何时、从哪个页面、确认了什么字段”,方便复盘。

动作辅助

系统把重复准备工作做好,招聘专员负责最后确认

识别 检测当前候选人岗位、在线状态、是否已沟通。
判断 根据电话销售、课程顾问优先级给出下一步建议。
生成 自动生成招呼语、复聊语、邀约语。
复制 一键复制到剪贴板,招聘专员粘贴后可再调整。
确认 招聘专员完成沟通后,在侧边栏点击“已完成”。
回写 工作台更新状态、进度、复聊提醒和日报。

可选增强

在客户允许的情况下,可提供“填入输入框但不自动发送”的模式,方便招聘专员检查后手动发送。

Demo 展示

静态 Demo 已覆盖招聘专员的一天核心操作

招聘执行工作台
简历浏览 186
打招呼 78
待回复 12
已邀约 9

Demo 能演示什么

  • 今日招聘目标和完成进度。
  • 按电话销售、课程顾问筛选候选人。
  • 登记打招呼、复聊和面试邀约。
  • 自动更新浏览、触达、回复、邀约数据。
  • 保留执行日志,方便主管复盘。
打开静态交互 Demo
App 与桌面端

优先选择网页侧边栏,移动端作为提醒和登记补充

网页插件

最适合做侧边栏、当前页识别、模板复制、状态登记和提醒。

推荐

桌面侧车

可提供全局快捷键、剪贴板模板、截图 OCR、弹窗提醒和本地缓存。

可选

移动 App

移动端更适合做待办提醒、沟通记录补充和结果登记,复杂辅助能力优先放在网页端。

辅助补充
推荐组合

网页侧边栏负责 BOSS 当前页辅助
工作台负责任务、数据、报表
桌面助手负责快捷键和截图识别
移动端只做提醒和结果登记
安全与合规设计

让工具好用,也让使用过程可控、可解释、可追踪

用户确认

信息导入、话术复制、状态登记都由招聘专员主动触发。

账号安全

登录、短信、微信确认等账号相关步骤由用户本人完成,系统不接管账号。

频次控制

可对模板复制、状态登记、提醒次数做合理限制,避免过度打扰候选人。

最小权限

辅助工具只在指定招聘页面生效,只读取完成工作所需的当前页信息。

敏感数据

手机号、微信、证件号默认不采集,不展示或只脱敏存储。

停用开关

如平台规则或客户管理要求变化,可快速关闭相关辅助能力。

结论

让招聘专员更快完成正确动作

方案的核心不是替人沟通,而是在招聘专员操作时提供识别、话术、提醒、记录和复盘,让招聘流程更高效、更清晰。

人工确认 当前页辅助 审计可追踪 安全可控

落地路线

  • 第一阶段:工作台 + 模板复制 + 人工登记。
  • 第二阶段:浏览器侧边栏,当前页识别和一键导入。
  • 第三阶段:本地 OCR、快捷键、复聊提醒和日报自动汇总。
  • 长期:在客户授权和平台规则允许的范围内扩展数据对接。